환경설정

설정은 공차정보+를 사용하는 사용자 마다 사용 특성에 맞게 환경을 조정하여 프로그램을 가장 효율적으로 사용할 수 있도록 최적화 하는 것이다.

설정에 있는 내용중에 공통설정과 개인설정이 명확하게 구분되어 있지는 않으나 일반 사용자 권한에서 조정이 안되는 설정은 공통설정으로써 관리자만 조정할 수 있다.

설정은 다음과 같이 탭으로 구분되어 있고 각 탭은 설정 구분에 따라 구성 되어 있다. 일반 사용자는 아래 그림처럼 설정을 할 수 없는 영역의 탭이 존재한다. 이분분이 공통설정 부분이다.

• 일반사용자 일 때의 설정 탭 상황
• 관리자 일 때의 설정 탭 상황
• 개인설정 : 배차, 전화, 고급
• 공통설정 : 회사, 직원, 통장/카드, 전자세금계산서

참고: 일반사용자 일 때 회사 탭의 정보는 볼 수만 있고 수정은 관리자만 가능하다.

그러면 각 탭 별로 자세히 설명을 하겠다.

회사

회사 탭에서 보여지는 정보는 위에서 설명한 봐와 같이 관리자만 수정이 가능하다. 그런데 일반사용자도 볼 수 있도록 한 이유는 회사정보가 올바른지 현재 공통설정 내용이 어떤건지 일반사용자도 알 필요성이 있기 때문에 보여지게 한 것이다.

그러면 각 항목별로 어떤 의미가 있는 설정인지 자세히 설명을 하겠다.

회사정보

공차정보+를 사용하는 업체의 사업자등록정보 및 전화, 팩스, 이메일주소 등이 표시된다.

• 사업자유형: 주선사업자, 운송사업자, 겸업사업자로 구분하면 반드시 셋중 하나는 선택되어야 한다. 사업자유형은 실적신고할 때 신고 유형에 따른 자료추출 형태가 달라지기 때문에 공차정보+에서 실적신고 자료를 추출 하는 서비스를 사용하는 업체는 정확한 사업자 유형을 선택하여야 한다

  참고: 사업자유형에 따라 배차정보 신고와 위탁계약정보 신고로 구분되며, 주선사업자 유형만 위탁계약정보 신고를 할 수 있고 나머지 유형은 배차정보 신고 및 위탁계약정보 신고를 할 수 있다. 기타 상세한 신고 방법은 FPIS(화물운송실적 관리시스템) 홈페이지에서 확인하기 바란다.

• 사업자등록정보: 세금계산서 및 거래명세서 발행을 할 때 이 정보를 이용하여 작성을 한다.
• 대표전화 및 팩스: 문자메시지 전송, 세금계산서 및 거래명세서 작성 등에 표시 된다.
• 이메일: 거래명세서, 전자세금계산서 작성시 표시 된다.

정산관련 정보

정산관리에서 정산처리 할 때 기본적으로 표시되는 항목들을 표시 한다.

• 기본 정산 계좌: 거래명세서, 정산처리 거래통장, 매출세금계산서 비고 등에 기본으로 표시되는 항목이다. 만약 주 거래통장이 변경되었을 때 이 항목을 변경하면 된다. 그리고 신규통장 개설은 통장/카드에서 등록 후 여기서 선택하면 된다.
• 세금계산서 담당자: 경리업무를 처리하는 직원중에 전자세금계산서 처리를 담당하는 직원을 지정 할 수 있는데 이 항목에서 직원을 선택하면 선택된 직원만 전자세금 계산서를 발송 할 수 있다.
• 교환불시 보관금 허용: 배차관리에서 운임항목의 보관금 입력은 결제 방식이 선.착불 일때만 입력을 할 수 있는데 교환불 일때 참고용으로 입력을 원하는 업체는 이 항목을 허용하면 된다.
• 세액 표시 방식: 정산관리에서 배차입력한 운임에 단 단위의 금액이 입력된 경우 간혹 합계금액이 맞지않은 경우가 발생하는데 합계금액 표시를 어떻게 보여줄 것인지 설정하는 기능이다.

  참고: 부가세 처리를 할 때 공급가액에 단단위 금액이 발생할 때 세액은 소수점 이하 버리는 정책으로 처리한다. 이때 총 합이 다르게 표실 될 수 있는데 이 표시 방법을 지정하는 것이다.

인장 등록

거래명세서나 세금계산서 발행할 때 인장을 표시하여 인쇄하고자 할 때 인장 이미지를 스캔하여 등록하면 된다.

부가세 처리

과거 공차정보M+는 기본 거래방법이 공급가액으로만 처리하였다. 그러다보니 정산처리 할 때 거래금액이 발생할 때마다 부가세는 별도로 관리해야 하는 부조리한 방법으로 처리를 하였다. 그러나 공차정보+는 개선된 처리 방식으로 공급가액과 부과세를 같이 발생 시켜 거래금액이 발생할 때 입출금 내역이 통장과 일치하는 장점이 있다. 그런데 기존 사용했던 방식이 익숙한 사용자들이 기존 방식처럼 부가세 처리 안하는 방식으로 운영을 하고자 하는 업체들을 위해 구성된 기능이다.

배차

배차 설정은 공차정보+의 환경설정 중 가장 핵심적인 설정이다. 배차 설정이 아마도 개별적으로 설정하는 기능 중 가장 많이 사용하는 설정이다. 이 설정만 최적화 하면 사용자 편이성이 엄청 증대 될 것이다.

기본 입력 값

배차관리에서 신규 화물 추가등록 할 때 기본적으로 입력된 값들의 정보를 표시하는 것을 선택하는 곳이다. 다양한 항목들이 있으므로 각 항목별로 자세하게 설명하겠다.

• 요청 차량: 배차관리 요청차종에 기본으로 들어가는 값을 선택 한다. 각 사용자 별로 배차하는 차량의 톤, 차종, 운송 방식 등을 가장 많은 확률로 배차를 하는 항목을 선택하여 기본값으로 지정하면 된다.
• 요청 일시: 실시간 배차 입력할 때 의뢰 시점에서 몇 분 후 상차를 하는지에 따라 현재 시간에서 설정한 시간 많큼 후의 시간으로 지정 되게 구성한다.
• 하차일자: 사용자의 배차 성격에 따라 단거리 및 중장거리 배차를 지정한다. 배차 받은 날 하차가 많으면 오늘로 표시하고 익일 하차가 많으면 내일로 표시하면 된다. 기본값은 내일 이다.
• 결제 방식: 배차 성격에 따라 선불, 착불, 교환불 중에 어떤 결재 방식이 많은지에 따라 값을 지정 한다. 기본값은 교환불 이다.
• 금액 입력 방식: 배차정보 입력중에 신규 화물 추가 입력 할 때 운임 입력 방식을 지정한다. 청구운임은 기본으로 입력을 해야 하고 지급운임 또는 수수료 중에 어느 항목을 먼저 입력하는게 좋은지 선택하는 것을 설정하는 것이다. 기존 공차정보M+에서 입력하던 수수료 입력방식 모드를 원하는 사용자 들을 위한 기능이다. 기본값은 지급운임 입력방식 이다.

주의: 신규 등록이 아닌 수정 모드에서는 무조건 지급운임 입력 방식 모드만 적용되므로 유의하기 바란다.

• 청구운임 소수점 단위: 톤당 단가 적용하여 청구운임의 소수점 이하 단위의 처리 방식을 결정하는 설정이다. 보통은 반올림 처리를 하는데 간혹 절사 처리를 하여 청구운임을 계산하는 업체도 있다. 기본값은 반올림 이다.
• 수수료율 적용: 배차를 입력할 때 청구운임, 지급운임 자동 산정할 수수료 적용 정도를 설정한다. 기본값은 적용안함이며 적용으로 설정하면 수수료 요율율 입력할 수 있도록 활성화 되며 %로 적용할 요율을 입력하면, 배차할 때 청구운임 입력하면 자동으로 요율에 맞춰 지급운임이 자동으로 입력 된다.
• 배차 차량 유형: 예약 후 차량 배차를 할 때 일반, 용차, 대기 중 기본값을 지정 할 수 있다. 기본값은 일반 이다. 가장 많이 배차하는 방식을 설정하면 된다.
• 배차 등록 방식: 실시간 배차 방식일 때는 예약배차을 선택하면 되고, 몰아서 한꺼번에 배차등록하는 경우는 즉시배차를 선택하면 된다. 기본값은 예약배차 이다. 그리고 예약배차 일때 운임 입력 후 다음으로 넘어가면 저장상태 선택 메시지가 나타나는데 라디오 버튼 우선순위 선택을 하는 기능이다.
• 화물 복사 일자: 배차관리에서 같은 화물을 복사할 때 복사 일자를 지정하는 기능이다. 기본값은 오늘 이다.

상.하차지 표시 방식

상.하차지 입력하는 란이 두개로 분리되어 있는데 그리드에 보여지는 방식을 지정하는 기능이다. 두개의 입력정보를 병합해서 표시하는 방법과 둘증 한개의 정보를 표시하는 방버을 선택 할 수 있다. 기본값은 상차지+상차정보 이다.

화물 공개

공차정보+는 배차관리가 주된 기능이지만 화물정보 앱과 연동하여 차주들에게 화물정보를 공개하여 차량을 수배할 수 있는데 화물정보 공개할 때 최적화 된 환경설정을 할 수 있는 기능이다.

• 구 배차관리 사용: 화물정보를 쉽게 공개할 수 있는 UI인 스마트 배차 화면이 기본으로 구성된다. 하지만 스마트 배차 화면이 사용할때 불편하다고 생각되면 이전에 사용한 배차관리 화면으로 전환이 가능한데 이 항목에 체크를 하면 구 배차관리 화면으로 전환이 된다.
• 등록시 공개여부: 신규 화물정보 등록할 때 저장메시지가 나타나는 화면에서 공개를 할 수 있는 버튼이 활성화 되게 처리하는 기능이다.
• 상.하차정보 공개: 상.하차 주소만 화물정보로 공개를 하지만 상.하차정보도 같이 공개하고 싶을때 체크하면 된다.
• 상.하차방법: 운송할 화물을 적재함에 실거나 내일때 방법을 기본값으로 설정하는 기능을 한다.
• 상하차지 자동변경: 상.하차정보 내용에 주소 이름이 입력되어 있을때 자동 알고리즘으로 주소를 상.하차지에 등록되게 하는 기능이다.

기타 편의 기능

• 기본 정렬 방식: 배차된 내역이 그리드에 보여질때 기본 정렬 방식을 지정하는 기능이다.
• 경고 메세지 출력: 요청 차량과 배차할 차량의 재원이 다를경우 경고메시지를 나타나게 하는 기능이다.
• 배차관리 합계 표시: 배차된 내역을 그리드에 표시될때 청구운임, 지급운임, 수수료, 보관금 등의 금액 합계표시를 풋더에 표시할지 여부를 설정한다.
• 예약건을 제회하고 합계 표시: 그리드의 내역중 배차된 내역의 합계만 표시를 할지 여부를 정하는 기능이다.

전화

LGU+ 인터넷전화 및 KT국선 전화와 연동하여 발신자표시(CID)와 자동 전화 걸기(클릭투콜)기능 사용여부와 화면에 보여지는 방법을 설정하는 기능이다.

공차정보+에서 전화 연동을 하고자 하는 사용자는 물류넷에 문의하면 상담과 동시에 지원서비스를 제공하겠다. 공차정보+의 전화 연동은 무료서비스로 지원한다.

발신자표시

전화벨이 울렸을 때 전화번호가 일치하는 거래처 또는 차량정보를 보여주는 서비스 사용여부를 지정하는 기능이다.

참고: 발신자표시 서비스는 설정에서 사용으로 지정한다고 해서 사용할 수 있는 기능이 아니다. 연동 가능한 전화서비스라면 물류넷 발신자표시 관리 프로그램을 사용자 컴퓨터에 설치하여 관리했을때 연동이 된다. 이 기능을 사용하고 싶으면 물류넷에 문의하면 된다. 그리고 무료로 서비스 제공한다. 각 통신사 비용은 별도

자동 전화 걸기

각 사용자마다 전용 전화회선의 전화번호를 등록하여 프로그램 상의 전화 아이콘을 눌러 사대방에게 전화 거는 기능을 설정할 수 있다.